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Recrutement Assistantes et Secrétaires

L'évolution du marché de l'Assistanat et l'Office Management

Nous assistons depuis quelques années à une transformation importante du métier de l'assistanat avec le passage de la secrétaire à l'assistant(e) de direction qui devient un métier polyvalent, évolutif et en forte demande (uniquement pour le haut niveau).

Au-delà des diplômes recherchés (DUT gestion des entreprises et des administrations ou BTS assistant de manager) et de la très bonne maîtrise de l'anglais (la maîtrise d'une 3e langue est un atout) ce sont les qualités comme le sens de l'organisation, la rigueur, l'adaptabilité, la flexibilité, la polyvalence, le sens de la discrétion, l'orientation résultats et la plus importante de toutes : l'empathie.

Aujourd'hui, face à l'évolution du numérique, les attentes des employeurs ne se portent plus sur la gestion d'agendas ou de déplacements (les dirigeants ayant acquis une autonomie sur ce point) mais plutôt sur des capacités à gérer des projets ou à organiser des évènements. Les changements perçus dans ce domaine peuvent être attribués à l'impact des nouvelles technologies qui influent sur les priorités des dirigeants à l'égard de leurs assistants.

Désormais " l'assistant de direction " peut devenir le véritable bras droit de son directeur et ne plus rester dans l'ombre à gérer son back office. Par ailleurs, certains postes émergent tels que les " Office Manager " qui facilitent une réelle cohésion entre les employés d'une entreprise et sa direction.

Une division ultra spécialisée

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement d'assistantes et secrétaires en intérim, CDD et CDI en France.

Nos clients

Chacun de nos consultants est ultra spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille dans ses projets de recrutement aussi bien des PME, des startups, des cabinets de conseil, des maisons de luxe que des groupes internationaux.

Positionnement

Cette division est spécialisée dans le recrutement de secrétaire, d'assistant personnel, d'assistant de direction générale (bilingue ou trilingue), d'office manager, d'assistant de gestion et d'assistant de département (RH, marketing, commercial, financier).

Une innovation unique : le CV Vidéo

Fyte a développé une application permettant à ses candidats de réaliser leurs CV vidéo. Nos candidats se présentent ainsi de manière efficace et innovante en ayant la possibilité par exemple de mettre en avant leur personnalité ou la maîtrise d'une langue étrangère.

Résultats : Nos entreprise clientes voient les candidats avant de les rencontrer avec des délais de recrutement raccourcis. Nos annonces vidéo permettent également aux candidats de mieux comprendre le contexte des postes et les attentes du client. Très proches de leurs candidats, les consultants de la division Fyte Assistanat & ADV ont imaginé une page LinkedIn spécialement dédiée aux assistantes (Les Fyteuses de l'Assistanat).

 

Voici quelques missions récemment réalisées :

  • Un(e) Office manager en CDI pour un fonds d'investissement situé à Paris.
  • Un(e) Assistant(e) ADV export en CDI pour une Maison de cosmétiques de luxe située à Paris.
  • Un(e) Chargé(e) des expéditions en CDI pour une Maison de luxe située à Paris.
  • Un(e) Assistant(e) de Président en CDI pour un grand groupe international situé à Paris.
  • Un(e) Assistant(e) Achat en intérim pour une Maison de prêt-à-porter située à Paris.
  • Un(e) Assistant(e) appels d'offres en intérim pour un laboratoire pharmaceutique situé à Paris.
  • Un(e) Assistant(e) juridique en CDI dans un cabinet d'avocats situé à Paris.