• Nos offres d'emploi
    CDI / CDD / INTERIM

    FYTE

ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE F/H Intérim - Hauts-de-Seine

Détails

  • Pays : France
  • Location : Hauts-de-Seine
  • Salaire : 35 000 - 40 000 €
  • Secteur :
    • Entertainement
  • Référence : FRB/AS/021213
ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE F/H

Description du job

Mon client, spécialisé dans les médias.
Il recrute un Assistant de Direction Bilingue F/H disponible immédiatement pour une misison d'intérim de 4 mois.

Le poste sera basé à Issy-Les-Moulineaux.
Rémunération : Entre 35K€ et 40K€ brut annuel selon expérience.

En support de deux directeurs et afin d'optimiser la gestion de leurs activités, vous aurez pour pour missions principales :
- Gestion et organisation de l'agenda (prise de rendez-vous, optimisation, etc.),
- Gestion des notes de frais dans le logiciel Concur,
- Organisation des voyages (mode de transport, réservations, hôtel),
- Préparation des différentes réunions téléphonique, vidéo ou physique avec réservation de salle, -o Rédaction de documents sur PowerPoint,
- Suivis des procédures internes de l'entreprise (ex : SRM),
- Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, mails, rapports, invitations, etc.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser,
- Constitution et préparation des dossiers,
- Réalisation de diverses tâches administratives.

Les missions décrites ci-dessus peuvent évoluer à la demande des Directeurs et de leurs équipes

Profil recherché

Vous possédez une expérience réussie et significative en assistanat et dans un contexte international.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et méthodique dans votre travail. Vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et rédationnelles.
Reconnu pour votre flexibilité, adaptabilité, vous savez anticiper et gérer les imprévus et prioriser.
Vous êtes une personne discrète et avez le sens de la confidentialité.