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ASSISTANT DE GESTION F/H CDI - Paris

Détails

  • Location : Paris
  • Salaire : 20 000 - 25 000 €
  • Secteur :
    • Conseil Juridique Cabinet d'avocats
  • Référence : FRB/AS/021191
ASSISTANT DE GESTION F/H

Description du job

Notre client est un cabinet d'avocats prestigieux.

Il recrute un Assistant de Gestion F/H dans le cadre d'une création de poste.

Le poste est situé dans le 16e arrondissement de Paris, à pourvoir dès que possible en CDI.

Rémunération : entre 18 et 25 K€.

Sous la supervision directe du responsable comptable, vous interviendrez sur deux volets:

La partie Clientèle :

- Création des clients et des dossiers dans la base de données ;
- Etablissement des factures selon les règles comptables et fiscales en vigueur et sur les instructions émises par les associés et collaborateurs ;
- Envoi des factures par email et par courrier (pour certaines) ;
- Classement et archivage des documents liés au département comptable ;
- Analyser et traiter les retours clients sur les problèmes liés à la facturation ;
- Saisie des encaissements, lettrage des comptes clients ;
- Relance des factures impayées ; mise à jour d'un état des actions effectuées et à effectuer.

La partie Fournisseurs / notes de frais :
- Vérifier et soumettre à approbation les documents reçus ;
- Enregistrement des factures fournisseurs et des notes de frais en fonction de leur nature (facturable, non facturable) dans les comptes et sections analytiques appropriés.

Profil recherché

Le profil du candidat idéal possède ces compétences :

- Maîtrise d'Excel.

- Un bon relationnel, sérieux, dynamique, rigoureux, organisé et motivé.

- Un anglais professionnel serait un plus.

- Une première expérience en alternance ou stage serait appréciée.