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ASSISTANT D'EQUIPE F/H CDI - Paris

Détails

  • Pays : France
  • Location : Paris
  • Salaire : 27 000 - 33 000 €
  • Secteur :
    • Gestion d'actifs
  • Référence : FRB/AS/021182
ASSISTANT D'EQUIPE F/H

Description du job

Notre client est une société de gestion de portefeuille internationale.

ll recrute un Assistant d'Équipe F/H.

Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible.

Rémunération : entre 27k€ et 33k€ brut annuel selon expérience et niveau de diplôme + participation et intéressement.
Rattaché à la Responsable de l'équipe Assistanat, vous assistez le Directeur et son équipe (15 personnes) en charge de la gestion action internationale :

- Gestion de l'agenda et les appels téléphoniques du Directeur,
- Organisation des rendez-vous et des réunions pour le Directeur et son équipe,
- Préparation des dossiers, et formaliser les présentations sous powerpoint,
- Assurer la rédaction de notes, de courriers sous word et de mailing,
- Mettre à jour et faire évoluer des tableaux de suivis spécifiques sous excel,
- Gestion des déplacements en province et à l'étranger (billets train/avion, hôtels),
- Gestion du courrier, le classement de documents,
- Assurer la coordination et la polyvalence avec les autres assistantes du site (accueil téléphonique ou physique),
- Fournir une information fiable et régulière aux responsables et aux collaborateurs,
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de services.

Profil recherché

De niveau Bac+2 minimum, vous avez un niveau d'Excel très avancé (TCD et Recherches V).

Vous êtes flexible et savez travailler en collaboration avec d'autres assistants.