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    FYTE

ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE F/H Intérim - Paris

Détails

  • Pays : France
  • Location : Paris
  • Salaire : 35 000 - 45 000 €
  • Secteur :
    • Montres & Joaillerie
  • Référence : FRB/AS/019962

Description du job

Notre client est une maison de luxe internationale.
ll recrute un Assistant de Direction Bilingue F/H.

Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible.

Rémunération : entre 35k€ et 45k€ brut annuel selon expérience.

Rattaché à l'Assistante du Président Directeur Général de la maison, vos missions seront les suivantes :
Il s'agit d'un rôle de " second " Executive assistant, la personne recrutée reportant à l'Executive Assistant actuellement en poste au sein de la Présidence.
Vous ouvrirez le bureau à 07h30.
Il s'agit d'un remplacement, suite à une mobilité Groupe.

Assister l'Executive assistant du Président Directeur Général :

- filtrage et accueil téléphonique en l'absence de l'Executive assistant
- point régulier sur l'agenda avec l'Executive assistant
- organisation des voyages du CEO selon les instructions de l'Executive assistant
- gestion des notes de frais
- office management : suivi des abonnements et commande de journaux, fleurs, fruits
- points réguliers avec l'IT pour anticiper les besoins techniques lors des réunions internes/externes
- préparation des dossiers du jour du CEO
- suivi des factures et lien avec la comptabilité
- réponses aux diverses invitations (mail, courriers…)
- classement des dossiers, tri du courrier
- commande des fournitures
- remplacement de l'Executive assistant en son absence
- gestion du carnet d'adresses du CEO
- dossier Noël : à préparer avec anticipation
- contact régulier avec le service communication pour préparer et informer le CEO sur sa présence lors d'évènements internes/externes

Profil recherché

Vous avez un niveau d'anglais bilingue. Vous souhaitez intégrer une maison de luxe prestigieuse. Vous devez être extrêmement rigoureux et agile d'esprit.