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    FYTE

ASSISTANT DE DIRECTION F/H CDI - Hauts-de-Seine

Détails

  • Pays : France
  • Location : Hauts-de-Seine
  • Salaire : 30 000 - 40 000 €
  • Secteur :
    • Conseil aux entreprises
  • Référence : FRB/AS/019597

Description du job

Notre client évolue dans le domaine du conseil.
Il recrute un Assistant de Direction F/H

Basé à La Défense (92), CDI à pourvoir immédiatement.

Rémunération : selon expérience professionnelle

Au sein du département Risques, vous serez en charge de l'assistanat de 2 Associés et d'une équipe composée de 6 personnes.
Au niveau de l'assistanat des Associés, vous gérez :
- Les agendas,
- Les feuilles de temps et notes de frais,
- La facturation
- La gestion des dossiers clients en lien avec les équipes (préparation et suivi des rapports, déclarations d'activités)
- Les déplacements
- La diffusion des newsletters par mail
- Le suivi des boîtes mails génériques
Au niveau de l'équipe, vous :
- Organisez des réunions et la réunion mensuelle de l'équipe risques : ordre du jour et compte-rendu, organisation matérielle (réservation de salle, commande des plateaux repas…)
- Suivez les tableaux de bord du département.
- Participez aux réflexions de l'équipe sur la modernisation des outils, des process…
- Êtes en lien avec l'assureur et gérez les Déclarations de sinistres
- Transférez les informations le cas échéant, en liaison avec les avocats
Vous travaillerez aussi sur les thématiques suivantes :
CONTENTIEUX COMMISSARIAT AUX COMPTES ET EXPERTISE COMPTABLE
- Suivi des contentieux commissariat aux comptes et expertise comptable (classement des emails dans les dossiers, mise à jour des tableaux de suivi des contentieux)
- Préparation de l'information périodique pour les instances dirigeantes
Démissions/H3C
- Recensement des démissions dans la boite Risques
- Préparation de la transmission au H3C
RGPD
- Mise à jour des documents dans Sharepoint (contrats, lettres de mission, accord de confidentialité…)

Profil recherché

Niveau d'anglais professionnel
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans
Vous maîtrisez le pack office et particulièrement Excel
Vous êtes autonome, très rigoureux et avez une bonne gestion du stress
Vous êtes organisé, avez le sens de l'anticipation et vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps