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    CDI / CDD / INTERIM

    FYTE

ASSISTANT APPEL D'OFFRES - H/F CDD - Paris

Détails

  • Pays : France
  • Localisation : Paris
  • Salaire : 25 000 - 30 000 €
  • Secteur :
    • Environnement
  • Référence : FRB/AS/015801

Description du job

FYTE, cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, un grand groupe international.

Un Assistant Appel d'offres - H/F.

Poste en CDD basé à Paris Ouest à pourvoir dès que possible.

Rémunération : entre 25k€ et 30k€ brut annuel selon expérience.

Vos missions seront les suivantes:

REALISER LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Récupérer quotidiennement les DCE et veille à l'exhaustivité des pièces
- Tenir à jour le suivi AO et alimenter les rubriques
- Transmettre les DCE aux interlocuteurs concernés
- Réaliser le suivi des questions et réponses / Poser les questions
- Tenir à jour la BDD plateformes Web
- Assurer le suivi de la communication avec l'Administration
- Réalise les dossiers de candidature

CONTRÔLE DES DOSSIERS + ENVOI (1ER NIVEAU)
- Réalise le contrôle de conformité des dossiers (candidature) avant Envoi selon la méthodologie et remplit la check-list
- Réalise le contrôle de conformité des dossiers " simples " avant envoi. (Idem précédemment)
- Réalise l'envoi des dossiers en dématérialisation sur les plateformes (ou par courrier)
- Procède au contrôle de la remise exhaustive des Offres sur les plateformes

METTRE A JOUR LES INDICATEURS du SUIVI AO
- Intégrer les données du Suivi AO selon la méthodologie
- Saisir toutes les informations de statut et les mettre à jour
- Contrôler la mise à jour des données
- Réaliser chaque jour une sauvegarde du fichier sur le serveur

METTRE A JOUR LE SUIVI OPERATIONNEL
- Tenir à jour le suivi opérationnel quotidiennement en lien avec le Responsable Administratif
- Veiller à la cohérence du suivi AO
- Réaliser le planning des absences et vacances et le mettre à jour
- Transmettre le planning pour validation au Manager.

PREPARATION DES REPORTING PERIODIQUES (Niveau 1)
- Met à jour les indicateurs du Suivi AO
- Récupère les informations des services non centralisés : Régions/ Filiales/

Profil recherché

Vous avez une expérience professionnelle de 2 ans minimum acquise en tant qu'assistant(e) appel d'offres. Vous avez un niveau d'anglais courant tant à l'oral qu'à l'écrit.