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    CDI / CDD / INTERIM

    FYTE

ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE Intérim - Yvelines

Détails

  • Pays : France
  • Localisation : Yvelines
  • Salaire : 35 000 - 40 000 €
  • Secteur :
    • Location véhicules
  • Référence : FRB/AS/015774

Description du job

FYTE, cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé, recherche pour l'un de ses clients,

Un Assistant de Direction bilingue - H/F.

Poste en intérim de 6 mois pouvant être renouvelé basé dans le 78 et à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information, vos missions seront les suivantes :

· Rédaction des courriers ou emails de façon autonome ou en suivant des lignes directrices.
· Gestion de planning : agenda, congés du DSI voire des autres membres de l’IT Committee.
· Appui et collaboration sur des projets du département en toute autonomie.
· Collecte et transfert d’informations destinées aux équipes.
· Gestion des projets spécifiques alloués à l’assistant(e) (événementiel, séminaires).
· Organisation des voyages d’affaires et gestion des notes de frais du DSI
· Organisation des réunions et des conférences internationales.
· Rédaction des comptes-rendus de l’IT Committee en anglais.
· Gestion des workflows dans l’outil d’Achats « WeBuy »
· Etablissement et archivage des bons de commandes CIO.
· Elaboration de présentations Google Slides et Google Doc pour le département.
· Gestion courante des dossiers du service.
· Assurer l’accueil des nouveaux collaborateurs (commande de carte matériel informatique, parcours
d’intégration…)
· Assure le back-up des autres assistantes de la Division IT (congés, temps partiel…)


Profil recherché

Vous avez une première expérience professionnelle de trois ans minimum acquise au sein d'une entreprise internationale. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés.

Vous avez l'habitude de gérer beaucoup de tâches en même temps, vous avez une excellente gestion des priorités et êtes autonome très rapidement.
Vous êtes doté d'un excellent relationnel, savez faire preuve de réactivité, d'agilité et de flexibilité.

Vous avez un excellent niveau d'anglais, vous évoluerez dans un contexte international et les retranscriptions de documents sont uniquement en anglais.

Vous avez une excellente connaissance du pack office : Word, Excel, PowerPoint. La connaissance des outils Google est un plus.