• En 1 clic et en vidéo,
    les meilleurs jobs et les meilleurs candidats
    CDI / CDD / INTERIM

    FYTE

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F Permanent - Paris

Détails

  • Pays : France
  • Département : Paris
  • Salaire : 25 000 - 30 000 €
  • Secteur :
    • Parfums & Cosmétiques
  • Référence : FRB/AS/011827

Description du job

FYTE, cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, une PME dans le secteur des cosmétiques.
Un Assistant Administratif et Commercial - H/F.
Poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Rémunération : à définir selon niveau d'expérience

MISSIONS :

Sous la responsabilité des gérants, les principales missions du poste sont :

Gestion commerciale :
- Suivre et organiser l'agenda et les déplacements des gérants
- Elaborer les devis à la demande des gérants
- Suivre et contrôler la facturation des clients (à partir des devis, des contrats, et de l'agenda de la gérante)
- Mettre en place des outils de suivi des contra
- Suivre les commandes des clients revendeurs en lien avec l'équipe logistique
- Suivre les crédits clients et les relancer si besoin

Gestion du showroom et du site Internet :
- Accueillir les clientes et les conseiller (l'anglais est nécessaire)
- Gérer le stock du magasin et demander à la logistique les produits à fournir chaque semaine
- Gérer la caisse du magasin
- Répondre aux commandes Internet et préparer les expéditions correspondant
- Tenir à jour le site e-commerce français

Ressources humaines :
- Réunir l'ensemble des pièces requises lors des embauches
- Suivre l'agenda des visites médicales
- Fournir les éléments de paie au cabinet comptable chaque mois (congés, absences, frais, heures supp., etc…)
- Approvisionner les filiales en tickets restaurant et autres services nécessaires
- Faire les demandes de formation auprès de l'OPCA
- Réunir l'ensemble des pièces requises lors des départs

Suivi administratif :
- Suivre le courrier et les actions administratives qui en découlent (assurances, etc…)
- Réunir les pièces justificatives nécessaires aux dossiers de subvention
- Participer aux suivis de performance sur les subventions et sur les éléments financiers
- Soutien à la chef de projets des développements
- Suivre les commandes de packaging
- Faire des recherches de fournisseurs



Profil recherché

PROFIL :

De formation Bac +2 en assistanat ou gestion, vous avez une première expérience significative en PME avec des compétences commerciales et en administration du personnel. Votre niveau d'anglais est courant (pratique auprès des clients).
Vous êtes très autonome, proactif et organisé. Vous appréciez les tâches variées et vous avez un bon relationnel.